אינטגרציה · מאיפה החשבוניות נכנסותהחשבוניות מהמייל נאספות לבד. גם אלה שמאחורי קישור.
מחברים את ה-Gmail של העסק בלחיצה אחת, ומאותו רגע כל חשבונית שמגיעה למייל נקלטת: קובץ מצורף, צילום, או קישור להורדה בגוף המייל. הבינה המלאכותית קוראת, מסווגת ומתייקת. אפשר לחבר כמה תיבות שצריך.
מה החיבור נותן
מתחברים עם חשבון גוגל, מאשרים, וזהו. בלי סיסמאות ובלי הגדרות העברה.
חשבונית שיושבת מאחורי "להורדת החשבונית לחצו כאן" נמשכת מהקישור ונקלטת כמו קובץ מצורף.
בוחרים תקופה, חודש או שנה אחורה, ו-AskPay עובר על המיילים ואוסף את כל החשבוניות שהיו שם.
אחרי החיבור כל מייל חדש נבדק לבד. חשבונית חדשה מופיעה במערכת תוך דקות.
במסך המיילים מגדירים לכל ספק איך הוא נפרע, והחשבוניות שלו מסומנות שולם לבד.
תיבה של הנהלת חשבונות, של המנכ"ל ושל הרכש. כל חשבונית זוכרת מאיזו תיבה הגיעה, והחוקים מתייקים לפי זה.
איך מתחברים
בוחרים את חשבון גוגל של העסק ומאשרים את הגישה.
מייבאים את החודשים האחרונים, או מתחילים מהיום.
כל חשבונית עם ספק, סכום, תאריך וקטגוריה. מכאן החוקים מתייקים לבד.
מה קורה לבד אחרי החיבור
אלה הדברים שרצים ברקע אחרי שחיברתם. פעולה שעולה קרדיטים מראה כמה לפני שהיא רצה.
- בודקת כל מייל חדש ומזהה אם יש בו חשבונית
- מורידה חשבוניות שמאחורי קישור
- קוראת את הקובץ ושולפת ספק, סכום, תאריך וקטגוריה
- מסמנת שולם לפי כללי התשלום של הספק
כך זה נראה במסך האינטגרציות
Gmailמחובר- תיבה
- office@...co.il
- ייבוא אחרון
- היום, 09:12
- חשבוניות שנקלטו החודש
- 38
- מאחורי קישור
- 6 נמשכו מקישור
חשבוניות
מסמכים לרואה חשבון
תוכנותשאלות על החיבור ל-Gmail
מה AskPay עושה עם הגישה למייל?
מאתר מיילים שיש בהם חשבונית, קורא את הקובץ ומתייק אותו. את החיבור אפשר לנתק בכל רגע מהמסך של AskPay או מהגדרות חשבון גוגל.
אפשר לחבר כמה תיבות?
כן. כל תיבה מתחברת בנפרד, וכל חשבונית זוכרת מאיזו תיבה הגיעה. חוקי התיוק יכולים להסתמך על זה.
מה עם מיילים ישנים?
בוחרים תקופה לייבוא, חודש או שנה אחורה, ו-AskPay עובר על המיילים של אותה תקופה ואוסף את החשבוניות.
מה קורה אם מייל נראה כמו חשבונית אבל הוא לא?
מדריכים, קטלוגים וקבצים ארוכים מסוננים מראש. מה שבכל זאת נקלט בטעות אפשר לסמן כ"לא חשבונית", והמערכת לומדת.
מחברים את Gmail בדקה.
פותחים חשבון, נכנסים למסך האינטגרציות ולוחצים על האריח. בלי כרטיס אשראי.