סוף החודש מוכן לרואה החשבון, בלי לאסוף כלום.
תיקיות חכמות שמתמלאות לבד: חשבוניות לפי כרטיס, דפי פירוט מכל החשבונות, אישורי תשלום. בסוף החודש לוחצים שלח, ורואה החשבון מקבל הכול, מסודר לפי חודשים.
| תיקייה | מסמכים | חודש | מצב |
|---|---|---|---|
| חשבוניות, כרטיס 1234 | 38 | ספטמבר 2026 | מלא |
| דפי פירוט, חשבון עו"ש | 1 | ספטמבר 2026 | מלא |
| אישורי העברה | 12 | ספטמבר 2026 | מלא |
| קופה קטנה | 6 | ספטמבר 2026 | חסרות 2 |
מה יש בפנים
קובעים לכל תיקייה מה נכנס אליה: חשבוניות של כרטיס מסוים, דפי פירוט של חשבון, אישורי העברה. השאר קורה לבד.
כל חודש הוא יחידה: רואים מה נאסף, מה חסר, ומתי נשלח. חודש שנסגר נשאר כמו שהיה.
מסמך שהגיע באיחור נכנס לתיקיית השלמות ונשלח עם החודש הבא, בלי לבלבל את מה שכבר נשלח.
קובץ אחד עם הכול, במייל לרואה החשבון או בהורדה. עם היסטוריה של כל שליחה.
מאזנים, אישורים ודוחות שרואה החשבון מחזיר נשמרים באותו מקום.
חוקי התיקיות של החשבוניות משתקפים כאן, כך שאין תיוק כפול.
מה האפליקציה עושה לבד
אלה הדברים שקורים ברקע, בלי שתצטרכו לזכור. כל פעולה כזו עולה קרדיטים, ורואים כמה לפני שהיא רצה.
- ממלאת את התיקיות לפי החוקים
- מושכת דפי פירוט בתחילת כל חודש
- מסמנת מה חסר לפני השליחה
- שולחת לרואה החשבון כשמאשרים
איך מתחילים
כמו בדרייב, עם חוק לכל תיקייה. אפשר להתחיל מהמבנה המומלץ שלנו.
חשבוניות, דפי פירוט ואישורים נכנסים למקום הנכון במהלך החודש.
רואה החשבון מקבל מייל עם הכול, ואתם רואים מתי נשלח ומה היה בפנים.
עובד יחד עם
חשבוניות
דפי פירוט
כרטיסי אשראישאלות על מסמכים לרואה חשבון
רואה החשבון צריך חשבון במערכת?
לא חובה. הוא מקבל מייל עם קובץ אחד. אם תרצו, אפשר להזמין אותו כמשתמש והוא ייכנס ויוריד בעצמו.
מפעילים את מסמכים לרואה חשבון בדקה.
פותחים חשבון, מפעילים את האפליקציה, ורואים איך זה עובד עם המידע האמיתי של העסק. בלי כרטיס אשראי.